Při vytvoření nové stránky, modulu, e-learnimgového kurzu, složky v Dokumentévém serveru atd. lze v záložce Přístup nastavit požadovanou úroveň přístupových práv.
Ty určují, kteří uživatelé systému mají mít do této části webu přístup a jaká je úroveň jejich oprávnění (tedy co mohou v této části provádět za akce).
Možnosti nastavení přístupu
- pouze role: vybráním jedné nebo více rolí dáváte přístup všem uživatelům s příslušnou rolí, mající aktivní účet. To je vhodné použít, když není žádoucí uživatele ručně po registraci přidávat do konkrétní uživatelské skupiny. Garance přístup může být zcela automatizovaná, nebo může být ze strany administrátora vyžadována pouze aktivace účtu (účet je po registraci vytvořen neaktivní). Důvodem může být vysoký počet uživatelů a zároveň potřeba automatizace. POZOR: při nastavování této možnosti vyberte pro jistotu i volbu skupiny, i když žádná neexistuje. Pokud byste si později rozsmysleli, že chcete přidávat i skupiny, již by nebylo možné je přidat. Bylo by nutné bránu zrušit a založit znovu.
- pouze skupiny: vybráním jedné nebo více skupiny dáváte přístup všem uživatelům zařazenám do příslušné skupiny, mající aktivní účet.
- role + skupiny: v tom případě je z vybraných uživatelských rolí a skupin průnikem vytvořena finální množina uživatelů s přístupem do DS.
Úroveň oprávnění
Existují 3 úrovně oprávnění: Read, Write a Execute (číst, psát, spouštět)
R: oprávnění ke čtení; přístup, prohlížení a stahování (R = Read, číst)
W: oprávnění k zápisu; úpravy a mazání (W = Write, zapisovat)
E: oprávnění ke spouštění; blokace a pokročilé akce (E = Execute, spouštět)