Integrovaný správce obrázků a souborů umožňuje spravovat veškeré multimediální soubory v centrálním uložišti.
Centrální uložiště multimédií (tzv. repository) je speciální složka na serveru, sloužící jako uložiště obrázků, souborů a multimédií. Tato složka je pomocí správce přístupná z celého systému a umožňuje vkládání multimédií do obsahu (stránek, otázek, kurzů a lekcí atd.).
Mezi základní funkce správce obrázků patří zobrazování náhledů obrázků pro snadnou identifikaci potřebných obrázků a nahrávání obrázků (upload) z lokálního počítače na server do centrálního úložiště.

Mezi další funkce patří základní úpravy obrázků (změna velikosti, ořez, stranové převrácení atp.) obrázku, mazání souborů atd.

Mezi základní správce souborů patří nahrávání souborů (upload) z lokálního počítače. Navíc oproti správci obrázků umožňuje hromadné operace se soubory a složkami (přesun, smazání, stažení jako ZIP atp.).

Správce obrázků i souborů umožnuje upload více souborů zároveň (hromadné nahrání).

V názvech složek, obrázků a souborů používejte pouze znaky bez diakritiky "a"--"z", čísla, pomlčku "-" nebo podrtžítko "_". Důrazně doporučujeme používat pouze malá písmena.
Pozor: V názvech souborů nepoužívejte diakritiku, mezery a znaky / \ < > * : |. Tyto znaky jsou automaticky odstraněny. Mezery jsou nahrazeny znakem "podrtžítko" (_). U složek nevíc nepoužívejte znak tečka "." - více viz. odstavec "Známý problém", níže.
Správný název obrázku může vypadat například takto: "velky-oranzovy-pomeranc_01.jpg". Název složky např. takto: "gis_systemy", "8_trida" a pod.
Prvním důvodem je skutečnost, že data jsou v repository uložena přímo v linuxovém filesystému (ext4). Druhým důvodem je skutečnost, že tyto data jsou všude v systému volány pomocí URL syntaxe, což je typické pro webovou aplikaci a její výstupy.
Automatické odstranění nepovolených znaků nefunguje na tečku. Její použití znemožní následnou plnohodnotnou editaci složky. Řešením je tuto složku smazat a vytvořit s korektním názvem