Základní postupy jak pracovat se seznamy položek.
Položky
Data jsou v rámci systému představována jednotlivými položkami (items). Každá položka náleží k jednomu druhy položky. Pokročilé: Různé druhy položek jsou z pohledu databáze obvykle umístěny v rozdílných databázových tabulkách.
Každá položka může mít zároveň přiřazen jeden určitý typ položky (item type). Typy položek lze obvykle uživatelsky definovat a mohou na sebe mít navázané různé přednastavené hodnoty (výchozí šablona, specifické vlastnosti atd.)
Položky v sobě mohou dále obsahovat jiné položky, které je třeba v rámci položky buď pouze řadit do seznamu (list) nebo ještě navíc organizovat do stromové struktury (tree).
Položky mohou být dle potřeby organizovány do složek (folders).
Seznamy položek
Bez ohledu na to, zda složky pro organizaci položek použijeme nebo ne, tak při zobrazování dat vznikají Seznamy položek (lists), které jsou prezentovány jako tabulka (grid). Další způsob, jak může také například seznam položek vzniknout je výsledek vyhledávání, kdy seznam obsahuje rozdílné typy položek.